FORMATION OUTLOOK PERFECTIONNEMENT

Centre de formation certifié OPQF et CPIE

Formation Outlook perfectionnement inter-entreprise
Tarif : 390 € HT
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Public visé :

Personnel ayant suivi le stage Outlook Notions de base.

Pré requis :

Avoir suivi le stage Outlook Notions de base.

Objectif :

Savoir gérer le travail collaboratif d’Outlook.

PROGRAMME :

• Rappels sur les options avancées de la messagerie
• Options avancées du calendrier
• • Gestion des réunions
  • Vérifier les réponses des participants à une demande de réunion
  • Définir un rappel de rendez-vous
  • Gérer la périodicité d’un rendez-vous ou d’un événement
  • Paramétrer son calendrier
  • Paramétrer les styles d’impression du calendrier
• Optimiser le travail en groupe à l’aide du gestionnairedes tâches
• • Assigner une tâche
  • Accepter ou refuser une tâche
  • Reprendre possession d’une tâche refusée
  • Paramétrer l’affichage et personnalisation du dossier tâche
  • Transformer un message en tâche
  • Transformer une tâche en rendez-vous
• Organiser sa messagerie et profiter des optionsde regroupements
• • Créer des dossiers pour classer des messages
  • Créer des dossiers Outlook et dossiers personnels
  • Classer des messages dans les dossiers
  • Grouper les messages
  • Trier les messages selon des critères
  • Rechercher des éléments dans les dossiers selon des critères
  • Recherche
  • Gérer le courrier indésirable
  • Utiliser le gestionnaire d’absence du bureau
  • Transférer et classer automatiquement des messages pendantune absence
  • Utiliser les règles de gestion des messages
• Partager Outlook avec son équipe
• • Déléguer sa boîte aux lettres
  • Envoyer du courrier pour le compte d’une autre personne
  • Partager un dossier
  • Ouvrir le dossier d’un autre utilisateur

TARIF